Projektmanagement

Komplexe und neuartige Aufgaben werden in Form von Projekten abgewickelt. Zur erfolgreichen Projektsteuerung ist ein Projektmanagement unverzichtbar.

 

Das Projektmanagement umfasst alle Leitungsaufgaben und Instrumente für die Planung, Steuerung und Kontrolle eines Projektes.

 

Viele Unternehmen sehen sich neuen Aufgabenstellungen gegenüber. Ursache sind u. a. der Wettbewerb, Produktwechsel und der Zwang zu permanenter Veränderung. Dies wird insbesondere in sehr dynamischen Branchen deutlich.

Von diesen Änderungen ist auch die Abwicklung der innerbetrieblichen Aufgaben betroffen. Der Anteil der Routineaufgaben nimmt ab, während zunehmend komplexe und neuartige Aufgaben anstehen, die in Form von Projekten abgewickelt werden müssen.

 

Ein Projekt ist eine besondere, umfangreiche und zeitlich begrenzte Aufgabe von relativer Neuartigkeit mit hohem Schwierigkeitsgrad und Risiko, das enge fachübergreifende Zusammenarbeit fordert.

 

Um den Anforderungen eines Projektes nachzukommen, müssen die Verantwortlichen zu jeder Zeit einen Überblick über das Projekt haben. Dies ist bei komplexen Projekten mit einer Vielzahl von Teilaufgaben nur mittels Projektmanagement zu erreichen.

 

Wir haben durch unsere laufenden Beratungstätigkeiten festgestellt, dass das Thema Projektmanagement / Projektsteuerung in mittelständischen Unternehmen häufig vernachlässigt wird.

 

Durch mangelnde Projektplanung und -steuerung kommt es häufig zu Terminüberschreitungen, Störungen im Betriebsablauf und zu höheren Kosten. Dies gilt gleichwohl für interne wie externe Projekte. Insbesondere bei größeren Investitionsvorhaben können die Auswirkungen auf Liquidität und Ertrag erheblich – teilweise sogar Existenz gefährdend – sein. Größere Investitionen in Technik, Gebäude oder größere interne Projekte, wie z. B. die Einführung neuer EDV-Systeme, gehören i. d. R. nicht zum Tagesgeschäft eines (mittelständischen) Unternehmens. Entsprechendes Know-how für die Projektführung ist deswegen selten vorhanden. Aus unseren Erfahrungen kommt es deswegen hierbei durch mangelhafte Projektführung oft zu Belastungen des Unternehmens.

 

Kleine und mittelständische Unternehmen sind durch die Vielzahl der Aufgaben im Tagesgeschäft selten in der Lage, Projekte in ihrer Nachhaltigkeit umzusetzen. Häufig werden die Aufgaben der Projekte nebenher erledigt.

 

Grobdarstellung Projektphasen:

Mittelständische Unternehmen begleiten wir bei der Umsetzung von Projekten in allen Phasen. Wir übernehmen für unsere Mandanten Aufgaben im Rahmen des Projektmanagements. Ergänzend hierzu stehen wir als "Sparring-Partner" im Projekt sowie in betriebswirtschaftlichen Fragestellungen zur Seite.